Når du skal holde arrangementer under Buen

Kære arrangør af event/arrangement under Bispeengbuen!

Det udendørs kulturhus er et offentligt byrum, ligesom en park eller plads. Derfor er det vigtigt at du søger tilladelse hos Vej og Park i god tid inden arrangementet - gerne 2 måneder før, hvis muligt. Herudover er der en vejledning til, hvad du skal være opmærksom på, når du holder arrangement på Frederiksberg.  Har du spørgsmål omkring dette, er du velkommen til at kontakte Vej og Park og/eller områdefornyelsen.

 Afholdelse af arrangement under Bispeengbuen i ”det udendørs kulturhus”, er dog også noget særligt, for her har du mulighed for at benytte en række faciliteter og udstyr, som gør det langt nemmere for dig at holde arrangement.


Det udendørs kulturhus har følgende faciliteter:

  • Strøm
  • Lydanlæg inkl. højtaler, mixer og mikrofon
  • Lys-spots til scene
  • Projektor og lærred til filmfremvisning
  • Forlængerledning
  • Mødelokale
  • Opbevaringscontainer
  • Toiletter
  • Affaldsbeholdere og sortering (Ved events med over 200 deltagere skal særskilt affaldshåndtering arrangeres)
  • Køkken i container, inklusiv udstyr + service til ca. 50 pers. (se mere udførlig liste nedenfor)

Hvordan
Kontakt områdefornyelse Nordre Fasanvej Kvarteret på nfk@frederiksberg.dk for lån af mødelokale og udstyr. Skriv navn, adresse, telefonnummer og formål. Tilbagemelding på forespørgsel vil ske inden for én uge.


Ud- og indlevering af nøgler og udstyr
Nøgler og/eller udstyr afhentes efter aftale med projektleder Thomas Funk på thfu01@frederiksberg.dk / 2898 4105.

 

Betingelser for lån af udstyr under Buen

• Du skal være over 18 år for at kunne låne lydanlægget

• Lydanlægget kan kun udlånes på betingelse af, at du har en gyldig tilladelse til at holde arrangement under Bispeengbuen fra Vej og Park, Frederiksberg Kommune.

• Du skal have en bekræftelse pr. mail fra Områdefornyelse Nordre Fasanvej Kvarteret om, at du kan låne anlægget.

• Du skal følge de guidelines, der følger med anlægget om at vise hensyn til naboerne og i øvrigt følge gældende regler for afholdelse af arrangement på Frederiksberg.

• Anlægget afhentes på dagen for arrangementet og afleveres senest dagen efter.

• Eventuelle skader og mangler på udstyret meldes til Områdefornyelse Nordre Fasanvej Kvarteret på nfk@frederiksberg.dk. Brugere kan stilles til ansvar for skader og andre udgifter af ekstraordinær art.